Split payment: o que muda para sua empresa
A reforma tributária do consumo traz uma mudança que vai aparecer direto no extrato das empresas, porque, com o split payment, a parte do imposto deixa de passar pelo caixa de quem vende e segue para o governo no instante em que o pagamento é liquidado. A Receita Federal confirmou em agosto que a obrigatoriedade para as operações entre empresas ficou para 2028, mas o mecanismo, que já está em testes com as instituições de pagamento desde outubro, deve ficar disponível ao longo de 2027, de forma opcional, o que dá às empresas pouco mais de um ano para entender o que muda e se preparar.
O que é o split payment da reforma tributária?
O split payment é o recolhimento do IBS e da CBS, os novos tributos sobre o consumo, no momento da liquidação financeira da venda. De acordo com a Lei Complementar 214 (Brasil, 2025), quem faz essa separação são os prestadores de serviços de pagamento eletrônico e as instituições que operam sistemas de pagamento: quando o dinheiro do cliente é repassado, a parte correspondente aos tributos é segregada e enviada diretamente à Receita Federal e ao Comitê Gestor do IBS, e a empresa recebe o valor já líquido do imposto.
Hoje acontece o contrário, já que a empresa recebe o valor cheio da venda, imposto incluído, e só depois calcula e recolhe os tributos por guia, dentro dos prazos legais. Essa diferença de tempo, que muitas empresas usam como capital de giro, é justamente o que o split payment muda.
Quando o split payment começa a valer?
Os testes de integração da plataforma começaram em 15 de outubro de 2026, com as instituições de pagamento e sem transações reais, conforme o Comsefaz (2026), e a previsão é que, ao longo de 2027, o split payment passe a ser adotado de forma gradual e opcional nas operações entre empresas, com cada meio de pagamento, como TED, Pix e boleto, entrando no modelo em um momento diferente. A obrigatoriedade para as operações B2B está prevista para 2028, mas ainda depende de regulamentação e só vale quando todos os meios de pagamento estiverem integrados, e, até lá, as empresas continuam recolhendo os tributos por guia no fim do mês, com a opção de usar o recolhimento pelo adquirente, em que quem compra retém e recolhe o imposto.
O que já muda nas notas fiscais?
O cronograma da reforma começou antes do split payment. Em 2026, as notas fiscais já trazem a CBS de 0,9% e o IBS de 0,1% em caráter de teste, sem cobrança efetiva, e em 2027 a CBS passa a ser cobrada enquanto o PIS e a Cofins deixam de existir, conforme o Portal Contábeis (2026). O IBS cresce aos poucos entre 2029 e 2032, até substituir totalmente o ICMS e o ISS em 2033. Pelo que a Receita informou, as notas emitidas em 2027 precisam trazer os campos dos novos tributos independentemente do porte da empresa, o que torna a emissão de nota fiscal o primeiro ponto de atenção.
O que muda no caixa da empresa?
A principal mudança é de fluxo de caixa. Imagine uma venda de R$ 1.000 em que a soma de CBS e IBS seja de R$ 250, valor apenas ilustrativo porque as alíquotas finais ainda serão definidas: hoje, a empresa recebe os R$ 1.000 e paga a guia semanas depois, enquanto, com o split payment, entram R$ 750 na conta e os R$ 250 seguem direto para o governo. Quem usava esse intervalo para pagar fornecedores ou a folha vai precisar planejar o capital de giro de outro jeito, e, em compensação, o modelo tende a simplificar a apuração e a acelerar a devolução de créditos, já que o imposto de cada etapa fica registrado na própria transação.
As empresas do Simples Nacional têm regras próprias e, conforme a Receita Federal (2026), podem continuar no regime tradicional ou optar por um modelo híbrido que permite transferir créditos, enquanto os MEIs pagam valores fixos de CBS e IBS, por isso vale conferir o enquadramento com o contador antes de qualquer decisão.
Split payment e split de pagamentos são a mesma coisa?
Não, apesar dos nomes quase iguais. O split payment da reforma separa o imposto e o envia ao governo, enquanto o split de pagamentos, usado por marketplaces e plataformas, divide o valor de cada venda entre os participantes, como o marketplace e cada lojista, recurso que a Safe2Pay já oferece de forma automática em cada transação.
Como a empresa pode se preparar desde já?
A maioria das empresas ainda tem trabalho pela frente. Segundo o Panorama da Reforma Tributária 2026, da Grant Thornton e da ANEFAC (2026), só 14% das empresas se consideram muito preparadas para a reforma, e apenas 24% dizem que seus sistemas já estão prontos para o IBS e a CBS.
Como a adoção será gradual, dá para se organizar sem correria, começando por quatro frentes:
Regime e créditos: revisar com o contador como a empresa será tributada a partir de 2027 e quais créditos poderá aproveitar, principalmente se estiver no Simples Nacional.
Capital de giro: projetar o caixa considerando que, com o split payment, a venda entra líquida do imposto.
Notas fiscais: garantir que o sistema emissor esteja pronto para os campos de CBS e IBS. Para quem emite pela NFS-e da Safe2Pay, a emissão já é feita via API no momento da venda, e a Safe2Pay está incorporando os campos de CBS e IBS ainda em 2026, para que as notas de 2027 já saiam no novo formato.
Meios de pagamento: acompanhar com o provedor de pagamentos como será a adesão ao split payment em 2027, já que cada meio de pagamento entra no novo modelo em um momento diferente. Na Safe2Pay, a plataforma já está sendo preparada em 2026 para operar com a CBS e o IBS a partir de 2027.
Uma mudança que passa pelo meio de pagamento
O split payment leva a cobrança do imposto para dentro da transação, e por isso a escolha da plataforma de pagamentos passa a influenciar também a rotina fiscal da empresa, do recebimento à conciliação. Como as regras ainda estão sendo regulamentadas, vale acompanhar as atualizações da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS e tratar as decisões tributárias com o contador da empresa, já que este conteúdo é informativo e não substitui uma orientação profissional.
Quer entender como os pagamentos da sua empresa vão funcionar com a reforma tributária? Fale com um especialista e saiba mais.
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