• Isabella Schmitt

Método dos 5's: o que é e como aplicar na sua rotina

Muito popular no Japão, onde foi desenvolvido, o método dos 5's vem ganhando espaço nas organizações e empresas. Mas se engana quem pensa que ele apenas serve para o ambiente profissional.

Versátil, eficaz e um estilo de vida, a filosofia dos 5's tem muito a contribuir com a sua rotina e aumentar a sua qualidade de vida e de trabalho.

Para saber mais sobre essa outra forma que tem tudo para te ajudar basta seguir com a leitura!

O que é são os 5's?

Os 5's é um método, ou melhor, uma ferramenta cada vez mais utilizadas pelas empresas e organizações para aumentar a qualidade do ambiente de trabalho e a produtividade dos seus funcionários. Contribuindo para que a empresa obtenha melhores resultados e os colaboradores qualidade de trabalho.


A metodologia recebe esse nome, por causa dessas cinco palavras: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, onde cada uma significa uma ação a ser implementada na sua rotina. Ao traduzirmos para o português, cada palavra se torna um “senso de” para manter o nome do método de 5's.

Os 5's são mais que uma fórmula, método ou ferramenta, mas também pode ser considerado uma filosofia que busca melhorar o ambiente em que estamos.

Mesmo sendo mais difundidas no cenário empresarial, os 5's podem ser aplicados em qualquer área da nossa vida. Seja no ambiente profissional onde é considerado uma das bases para a implementação da estratégia administrativa. Mas também na vida pessoal e emocional.


Afinal, cada um dos 5's foi pensando para trazermos mais consciência para os pequenos detalhes do nosso dia a dia.

Curiosidade:


Os 5's surgiram no Japão, após a Segunda Guerra Mundial. Surgindo das ideias do professor Kaoru Ishikawa (existem controvérsias sobre o fundador do método, mas as principais pesquisas indicam que foi Kaoru), em um período em que o país passava por sua reestruturação pós-guerra.

Como funciona os 5's?

Cada palavra que compõe a metodologia dos 5's representa um princípio a ser incorporado no nosso dia. Esse sistema pode ser incorporado por qualquer empresa, além da sua rotina pessoal, como já mencionamos.


É comprovado que adotar a metodologia dos 5's na sua rotina gera inúmeros benefícios, como: aumento de produtividade, maior motivação e eficiência, além de segurança e bem-estar coletivo.

Conhecendo cada um dos 5's

1: Seiri e o senso de utilização:

O primeiro S traz o questionamento sobre o que é realmente útil para o ambiente em que você está. É hora de fazer um levantamento geral e descartar o que você não precisa mais.


2: Seiton e o senso de organização:

O segundo S ajuda na organizar o ambiente para atender melhor nossas necessidades diárias. O que é de uso diário fica mais acessível, enquanto o resto vai para um lugar reservado e etiquetado.

3: Seiso e o senso de limpeza:

Todos somos responsáveis pelo ambiente em que estamos, assim como, os demais espaços coletivos onde também habitamos. Seiso reforça o hábito de colaborarmos com a limpeza desses espaços.

4: Seiketsu e o senso de padronização:

Chegou a hora de tornar os três S anteriores parte da nossa rotina constante. O Senso de normalização ajuda a implementar novas rotinas a nossa rotina, e assim construir novas filosofias de vida. Também pode ser o momento de revisar e observar se existe algum aspecto que possa estar prejudicando de alguma forma.


5: Shitsuke e o senso de disciplina:

O senso de disciplina é a chave de ouro no processo dos 5's, é quando observamos que todos estão em sintonia e comprometidos com essa nova filosofia, de modo natural e sem necessidade de cobrança externa.

Quais os benefícios do 5's?

Já citamos no início alguns dos benefícios dos 5's, mas a verdade é que eles são inúmeros. Tanto para o âmbito pessoal quanto profissional.

Aplicação os 5's pode contribuir, por exemplo:


  • Lidar melhor com os excessos, seja eles de objetos a até mesmo informação.

  • Ajuda a incorporar outros hábitos saudáveis;

  • Aumento na produtividade;

  • Ambiente de trabalho mais agradável;

  • Melhor qualidade de vida.


Entre muito outros, pois cada pessoa absorve e aplica o método com um significado diferente, o que torna a construção do hábito mais eficaz e verdadeira.


É importante lembrar:

Não adianta aplicar a metodologia em apenas algum momento específico da sua empresa ou vida. Esse método, como já falamos, é uma filosofia a ser incorporada na sua vida, dia após dia. Quando você incorporar o senso da disciplina, compreenderá o que faz o método ser tão eficaz.

Outro fato que pode ser importante lembrar: hábitos não são incorporados da noite para o dia, mas sim com a prática contínua.


Existem estudos que afirma que a adesão de um novo hábito leva a até 21 dias corridos para serem incorporados de forma automática na nossa rotina. É importante ter paciência e motivação para que os resultados sejam avistados!

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